Brauchen Sie eine regelmäßige und zuverlässige Reinigung für Ihr Büro?
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Damit Sie so schnell und einfach wie möglich eine zuverlässige und professionelle Büroreinigung finden, erfahren Sie hier, was zur Reinigung eines Büros dazugehört, was eine Büroreinigung kostet und viele weitere Tipps für einen sauberen Arbeitsplatz.
Sie können eine Büroreinigung als Sichtreinigung, Grundreinigung oder Unterhaltsreinigung beauftragen.
Mit einer Sichtreinigung wird sichtbarer Schmutz oberflächlich beseitigt, zum Beispiel Kaffeeflecken auf einem Arbeitsplatz oder in der Büroküche. Oder es wird kurz der Boden gekehrt. Weil eine Sichtreinigung wenig Zeit und Aufwand beansprucht, wird sie oft von Mitarbeitenden erledigt.
Die Unterhaltsreinigung findet regelmäßig in Ihrem Büro statt und dient dazu, die grundsätzliche Sauberkeit Ihrer Arbeitsräume zu erhalten. Zu den typischen Reinigungsarbeiten bei einer Unterhaltsreinigung gehören zum Beispiel das Reinigen der Toiletten und das Entleeren der Abfallbehälter.
Bei einer Grundreinigung lassen Sie Ihr Büro intensiv reinigen. Dabei werden Verschmutzungen von den Teilen und Flächen Ihrer Büroräume entfernt, die bei einer Unterhaltsreinigung zu kurz kommen. Die Grundreinigung ist wichtig, um auch schwer zugängliche Stellen sauber zu halten. Diese gründliche Reinigung Ihres Büros sollte mindestens ein- bis zweimal im Jahr durchgeführt werden.
Zu einer Büroreinigung gehören regelmäßige und zusätzliche Reinigungsarbeiten. Die Unterhaltsreinigung findet in regelmäßigen Abständen statt. Zusätzliche Reinigungsarbeiten werden im Rahmen einer Grundreinigung durchgeführt.
Eine Unterhaltsreinigung findet regelmäßig statt. Je nachdem, wie viele Mitarbeitende in Ihrem Büro arbeiten, ist es sinnvoll, einige Reinigungsarbeiten öfter durchführen zu lassen. Bei nur wenigen Angestellten kann es ausreichen, wenn Ihre Büroräume einmal wöchentlich gereinigt werden.
Bei einer Unterhaltsreinigung werden die folgenden Leistungen in der Regel täglich durchgeführt:
Benötigen Sie die Büroreinigung weniger häufig, können Sie diese Arbeiten auch zusammen mit den unten genannten wöchentlichen Reinigungsarbeiten durchführen lassen.
Die folgenden Leistungen können Sie wöchentlich im Rahmen einer Unterhaltsreinigung durchführen lassen:
Sofern Sie eine Büroreinigung für ein größeres Büro mit hoher Auslastung benötigen, kann es sinnvoll sein, die hier genannten Reinigungsarbeiten oder Teile davon täglich durchführen zu lassen.
Überlegen Sie sich, welche Reinigungsarbeiten für Ihr Büro sinnvoll sind und sprechen Sie mit Ihrer Reinigungskraft oder Reinigungsfirma. Gemeinsam entwickeln Sie Ihren individuellen Putzplan.
Zusätzlich zur Unterhaltsreinigung können Sie weitere Reinigungsarbeiten vornehmen lassen. Wie wäre es zum Beispiel mal wieder mit einer Fensterreinigung ?
Welche Teile Ihres Büros Sie wie oft reinigen lassen möchten, vereinbaren Sie einfach mit Ihrer Reinigungskraft oder Reinigungsfirma. Wir empfehlen Ihnen, eine Grundreinigung mindestens ein- bis zweimal im Jahr durchführen zu lassen.
Folgende Reinigungsarbeiten gehören zu einer Grundreinigung:
Auch hier gilt: Die Grundreinigung findet gemäß Ihren Anforderungen statt. Sie entscheiden, welche Teile Ihres Büros wann und wie oft gereinigt werden sollen. Zum Beispiel können Sie eine Treppenhausreinigung auch häufiger vereinbaren. Sprechen Sie einfach mit Ihrer Reinigungskraft oder Reinigungsfirma und lassen Sie sich beraten.
Beim Preis für eine Büroreinigung kommt es darauf an, welche Art der Reinigung Sie beauftragen möchten – eine Unterhaltsreinigung oder eine Grundreinigung. Da eine Grundreinigung umfangreicher ist, kann sie teurer sein als eine einzelne Unterhaltsreinigung. Allerdings wird die Unterhaltsreinigung häufiger vorgenommen. Deshalb lohnt sich ein Preis-Leistungs-Vergleich hier besonders.
Reinigungskräfte und Reinigungsfirmen auf Putzperle.de verlangen zwischen 12,50 € und 18 € pro Stunde für eine Büroreinigung .
Bitte beachten Sie, dass Ihre Reinigungskraft mindestens den gesetzlichen Mindestlohn von 12,41 € pro Stunde erhalten muss. Stellen Sie Ihre Reinigungskraft auf Minijob-Basis an, sollten Sie den vereinbarten Stundenlohn in einem Arbeitsvertrag für einen Minijob festhalten.
Für ein großes Büro beauftragen Sie am besten eine tägliche Reinigung. Der Preisvergleich lohnt sich hier besonders, weil die Büroreinigung sehr häufig stattfindet. In der folgenden Tabelle sehen Sie, welche Gesamtkosten Sie bei welchen Stundensätzen erwarten können.
| 13 € pro Stunde | 15 € pro Stunde | 20 € pro Stunde | |
|---|---|---|---|
|
Kosten pro Tag (zwei Stunden) |
26 € | 30 € | 40 € |
|
Kosten pro Woche (fünf Tage) |
130 € | 150 € | 200 € |
|
Kosten pro Monat (vier Wochen) |
520 € | 600 € | 800 € |
Möchten Sie eine Büroreinigung für ein kleines Büro beauftragen, kann es ausreichen, eine wöchentliche Unterhaltsreinigung vornehmen zu lassen.
Beispiel: Ihre Reinigungskraft verlangt 16 € pro Stunde und braucht insgesamt vier Stunden pro Woche für die Reinigung Ihrer Arbeitsräume. Sie zahlen also insgesamt 64 € pro Woche oder ca. 256 € pro Monat, je nachdem wie viele Wochen der Monat hat.
Tipp: Beauftragen Sie für Ihre wöchentliche Büroreinigung eine private Reinigungskraft und keine Firma, können Sie diese genauso wie Ihre anderen Angestellten einstellen. Mehr dazu lesen Sie in unserem Ratgeber: Benötigt eine Reinigungskraft einen Gewerbeschein?
Überlegen Sie sich, welche Reinigungsarbeiten Sie im Rahmen einer Grundreinigung durchführen lassen möchten. Anhand Ihrer Liste können Sie sich verschiedene Angebote einholen und diese vergleichen.
Bietet man Ihnen einen Pauschalpreis für alle gewünschten Reinigungen oder einen Stundenpreis? Fragen Sie in diesem Fall am besten nach, wie viele Stunden für die individuelle Grundreinigung Ihrer Büroräume geplant werden. Hier ein möglicher Vergleich zwischen einem Pauschalpreis und einem Stundenpaket:
| Pauschalpreis | Stundenbasis | |
|---|---|---|
| Stundenpreis | — | 15 € |
| geplante Zeit | 6 Std. | 6 Std. |
| Preis für Grundreinigung | 100 € | 90 € |
| Preis bei 8 Std. | 100 € | 120 € |
Der Vorteil bei einem Pauschalpreis: Er steigt nicht, falls die Grundreinigung länger dauert. Bei einem Stundenpreis kommen die zusätzlichen Stunden als weitere Kosten hinzu.
Je nach Auslastung Ihres Büros können Sie die Büroreinigung täglich oder wöchentlich vornehmen lassen. Dabei gilt die Faustformel: Je größer das Büro ist und je mehr Mitarbeitende dort täglich arbeiten, desto kürzer sollten die Intervalle zwischen den Reinigungen sein.
Um den Arbeitsablauf nicht zu stören, eignen sich die Tagesrandzeiten für die Büroreinigung. Dabei kommt es auch auf die Arbeitszeiten in Ihrem Büro an. Idealerweise sollte die Reinigung Ihres Büros außerhalb der Geschäftszeiten stattfinden.
Fangen die Mitarbeitenden Ihres Büros schon sehr früh am Morgen an zu arbeiten und verlassen die Büroräume am späten Nachmittag? Dann sind die Abendstunden eher geeignet für die Büroreinigung. Beginnt der Arbeitstag am Vormittag und endet am Abend, kann Ihre Putzkraft am Morgen das Büro reinigen.
Beispiel:
| Arbeitszeiten der Mitarbeitenden | Reinigungszeiten der Putzkraft | |
|---|---|---|
| früher Arbeitstag | 8:00 – 16:30 | 17:00 – 19:00 |
| später Arbeitstag | 10:00 – 18:30 | 7:30 – 9:30 |
Soll Ihr Büro einmal wöchentlich gereinigt werden? Und läuten die Mitarbeitenden am Freitagnachmittag das Wochenende ein? Dann suchen Sie doch am besten nach einer Büroreinigung , die am späten Freitagnachmittag vorgenommen werden kann.
Wenn weder die Tagesrandzeiten noch der Freitagnachmittag für die Unterhaltsreinigung in Frage kommen, können Sie auf einen Samstag ausweichen. Ein Samstag eignet sich auch für länger andauernde Grundreinigungsarbeiten.
Klären Sie vorab mit Ihrer Reinigungskraft oder Reinigungsfirma, ob die Büroreinigung am Wochenende möglich ist.
Die kurze Antwort: Es lohnt sich für jedes Unternehmen.
Es muss nicht unbedingt die tägliche Unterhaltsreinigung sein, die Sie für Ihr Büro beauftragen. Grundsätzlich macht eine professionelle Büroreinigung bereits Sinn, wenn zwei oder mehr Personen in Ihrem Büro arbeiten.
Denn die Zeit, die Sie und andere Büroangestellte nicht mit der Reinigung des Büros verbringen, können Sie in Ihre Arbeit investieren.
Eine regelmäßige professionelle Büroreinigung sorgt außerdem dafür, dass Sie und die Mitarbeitenden sich in Ihrem Büro wohlfühlen und gesund bleiben.
Grundsätzlich gilt: Je größer Ihr Büro ist und je mehr Angestellte dort arbeiten, desto häufiger muss gereinigt werden. Bei fünf regelmäßig anwesenden Büroangestellten kann eine wöchentliche Unterhaltsreinigung ausreichen. Wenn 50 oder mehr Mitarbeitende regelmäßig Ihr Büro nutzen, kann es sinnvoll sein, die Intervalle der Reinigungsarbeiten zu kürzen und zum Beispiel täglich reinigen zu lassen.
Zu welchen Uhrzeiten Sie die Büroreinigung durchführen lassen können, kommt darauf an, wann Ihre Räume genutzt werden und wann nicht. Die frühen Morgenstunden bieten sich für die Büroreinigung an, wenn die Angestellten ihren Arbeitstag spät starten, zum Beispiel am Vormittag. Sind die Mitarbeitenden früh am Morgen im Büro und gehen bereits am späten Nachmittag, können Sie Ihr Büro am frühen Abend reinigen lassen. Für eine länger andauernde Grundreinigung eignet sich zum Beispiel auch ein Samstag.
Reinigungsfirmen bringen die passenden Putzutensilien und fachgerechten Reinigungsmittel in der Regel zu ihren Einsätzen mit. Bei Reinigungskräften, die Privatperson oder Einzelunternehmer:in sind, ist es wahrscheinlich, dass Sie die Putzmittel und -utensilien stellen müssen. Besprechen Sie dies am besten, bevor Sie die Büroreinigung beauftragen.
Reinigungskräfte und Reinigungsfirmen auf Putzperle.de verlangen zwischen 12,50 € und 18 € pro Stunde für eine Büroreinigung . Für eine wöchentliche Unterhaltsreinigung bei einem kleinen Büro können Sie mit etwa 256 € pro Monat rechnen, wenn der Stundensatz 16 € beträgt. Bei einem großen Büro mit täglicher Unterhaltsreinigung können Kosten von 640 € pro Monat entstehen, wenn Sie 16 € pro Stunde zahlen und zwei Stunden putzen lassen.